Auxiliar Administrativo - Eosol Group

Acerca de Eosol Group:

Eosol Group es una empresa líder en el sector energético, comprometida con la innovación y la sostenibilidad. Buscamos expandir nuestro equipo con profesionales talentosos y apasionados que deseen crecer junto a nosotros.

Descripción del Puesto:

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Eosol Group. El candidato ideal poseerá un sólido conocimiento en procesos administrativos, con especial énfasis en el manejo de REPSE, la gestión de ofertas y el control documental. Esta posición es fundamental para el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias y para el soporte a nuestros equipos.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de REPSE: Tramitar y mantener actualizada la información requerida por el Registro de Empresas y Empleadores de Servicios Personales (REPSE), asegurando el cumplimiento normativo.
• Elaboración y Seguimiento de Ofertas: Apoyar en la preparación de propuestas y ofertas comerciales, realizando el seguimiento correspondiente y coordinando con las áreas involucradas.
• Control Documental: Organizar, archivar y mantener un estricto control sobre la documentación administrativa, legal y operativa de la empresa, garantizando su fácil acceso y confidencialidad.
• Soporte Administrativo General: Brindar apoyo en diversas tareas administrativas, como la gestión de correspondencia, atención telefónica, programación de reuniones, y mantenimiento de bases de datos.
• Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para facilitar el flujo de información y la ejecución de proyectos.
• Facturación y Cobranza (básico): Asistir en tareas relacionadas con la facturación a clientes y el seguimiento de pagos, según sea necesario.
• Logística Administrativa: Apoyar en la coordinación de viajes, reservas y otros aspectos logísticos para el personal y las operaciones.

Requisitos:

• Formación Académica: Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines. Se valorará formación universitaria en curso.
• Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en puestos administrativos similares.
• Conocimientos Específicos:
• Dominio del sistema REPSE y su normativa aplicable.
• Experiencia en la gestión y control de ofertas comerciales.
• Habilidades sólidas en control y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deseable: Experiencia previa en el sector energético. Esta experiencia no es excluyente, pero será un valor añadido importante.
• Habilidades Blandas:
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Adaptabilidad y disposición para aprender.

¿Cómo Postularse?

Si cumples con los requisitos y estás buscando unirte a un equipo comprometido y en crecimiento, te invitamos a formar parte de Eosol Group. Envíanos tu CV actualizado destacando tu experiencia relevante para este puesto.